Politika zasebnosti

Politika varovanja osebnih podatkov je namenjena seznanitvi uporabnikov (v nadaljevanju tudi: posameznik) spletnega mesta https://pekauto.com/ (v nadaljevanju: spletno mesto) o načinih zbiranja, obdelave, hrambe in varovanja osebnih podatkov, ki ji uporabniki posredujejo ob obisku spletnega mesta. Osebni podatki vključujejo informacije, ki omogočajo posredno ali neposredno določitev posameznika. Naš cilj je uporabnikom jasno predstaviti, kako bomo ravnali z njihovimi osebnimi podatki ter jih obvestiti o njihovih pravicah v zvezi s temi podatki.

Osebne podatke zbiramo, obdelujemo, hranimo in varujemo v skladu z veljavno zakonodajo, ki opredeljuje varovanje osebnih podatkov. Pri tem upoštevamo predvsem zakonodajo, ki ureja varstvo osebnih podatkov in elektronske komunikacije ter Splošno uredbo EU o varstvu podatkov.

1) Upravljavec osebnih podatkov:

Upravljavec vaših osebnih podatkov je: PeK Automotive d.o.o., Obrtniška ulica 17, 1370 Logatec

Matična številka: 8451273000

Davčna številka: SI 41693744

Telefon: 030 777 050

E-pošta: legal@pekauto

Upravljavec nima imenovane pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov. V primeru vprašanj v zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov se lahko na nas obrnete po e-pošti ali na telefonsko številko, ki sta navedena zgoraj.

2) Kako pridobimo vaše osebne podatke

Osebne podatke obdelujemo in zbiramo, če nam jih posredujete sami ali jih pridobimo z vašim obiskom spletnega mesta, ko:

uporabite ali obiščete naše spletno mesto, osebne podatke pridobimo preko piškotkov ali drugih tehnologij;
se prijavite na e-novice;
nas kontaktirate preko različnih kanalov (vključno s socialnimi omrežji);
pošljete povpraševanje ali sklenete pogodbo z nami;
v podobnih primerih, ko ste se odločili, da nam pošljete svoje osebne podatke.

3) Vrste osebnih podatkov, nameni obdelave vaših osebnih podatkov in pravna podlaga

Vse osebne podatki, ki nam jih posredujete, bomo obravnavali zaupno in bodo uporabljeni zgolj v namene, za katere smo jih pridobili. V primeru, da nastane potreba po nadaljnji obdelavi vaših osebnih podatkov za drug namen, bomo z vami stopili v kontakt in zaprosili za vašo privolitev.

Kako pridobimo vaše osebne podatke in katere osebne podatke obdelujemo

1) Ob obisku našega spletnega mesta:

pridobimo naslednje podatke: gre za tehnične podatke, ki jih pridobivamo avtomatično, ko uporabljate naše spletno mesto, med drugimi gre pri tem za podatke o napravi ali druge dnevniške podatke (angl. log). Zbiramo podatke, kot so spletne zahteve, podatki, poslani kot odgovor na take zahteve, vrsta brskalnika, jezik brskalnika, časovni žig za zahtevo in drugi anonimni statistični podatki, ki vključujejo uporabo našega spletnega mesta. Teh informacij samih po sebi ni mogoče uporabiti za identifikacijo ali vzpostavitev stika z vami. V določenih primerih lahko te avtomatsko zbrane podatke družimo z osebnimi podatki, ki ste nam jih posredovali. Ko to storimo, združene podatke obravnavamo kot osebne podatke in jih varujemo v skladu s to Politiko varovanja osebnih podatkov. Te podatke pridobimo z uporabo piškotkov in drugih tehnologij (več o piškotkih in drugih tehnologijah, ki jih uporabljamo je navedeno spodaj).

Do trenutka, ko nam zaupate osebne podatke (kot so npr. ime in priimek, e-pošta in drugo), so vsi podatki, ki jih avtomatično zbiramo med vašo uporabo spletnega mesta, anonimini. Ti podatki ne omogočajo ugotavljanja vaše identitete, prav tako na njihovi podlagi ne ugotavljamo identitete posameznika.

2) Ob izpolnitvi kontaktnih obrazcev na naši spletni strani:

Za potrebe poslovanja, pošiljanje ponudbe na podlagi prejetega povpraševanja, pridobivanja novih kadrov ter prijave na e-novice, zbiramo naslednje osebne podatke:

ime in priimek, naslov in kraj bivanja;
e-pošta;
telefonsko številko;
vse ostale osebne podatke, ki jih kot uporabnik prostovoljno vnesete v obrazec na spletnem mestu, ali nam ji posredujete po e-pošti ali preko telefona.

Pravne podlage in nameni obdelave osebnih podatkov:

Vaše osebne podatke obdelujemo samo:

na podlagi vaše predhodne privolitve (6 (1) (a) člen SUVP);
če je obdelava potrebna za izvajanje naših pogodbenih obveznosti do vas ali za izvedbo predpogodbenih ukrepov na vašo zahtevo (6 (1) (b) člen SUVP);
če je obdelava potrebna za izpolnjevanje zakonskih obveznosti (6 (1) (c) člen SUVP);
če je obdelava potrebna zaradi naših zakonitih interesov (6 (1) (f) člen SUVP).

Na podlagi zadnje postavke pazimo, da slednje ne vpliva neupravičeno na vaše interese ali temeljne pravice in svoboščine. Primeri obdelave na podlagi zakonitih interesov:

optimizacija spletnega mesta;
odgovarjanje na vaša vprašanja, ki nam jih posredujete preko različnih kanalov (vključno s socialnimi omrežji);
zagotavljanje varnosti IT sistemov;
preprečevanje zlorab in/ali goljufij.

4) Posredovanje osebnih podatkov tretjim osebam (uporabniki osebnih podatkov) in v tretje države

Vaše osebne podatke lahko delimo s tretjimi osebami samo, kot je določeno v Politiki varovanja osebnih podatkov:

Z našimi ponudniki storitev, poslovnimi partnerji in izvajalci: Ti nudijo storitve v našem imenu ali nudijo podporo našemu poslovanju. Vse tretje osebe izpolnjujejo zahteve iz naše Politike varovanja osebnih podatkov in imamo z njimi sklenjene ustrezne pogodbe o obdelavi osebnih podatkov. Vaše osebne podatke razkrijemo, če je to potrebno, da izpolnimo svoje obveznosti do vas in sicer v najmanjšem možnem obsegu;
Organom pregona: Lahko poročamo o vseh ravnanjih, za katere razumno verjamemo, da so nezakonita, ali za katere razumno verjamemo, da lahko pomagajo pri preiskavi preiskavi nezakonite dejavnosti. Poleg tega si pridržujemo pravico, da vaše osebne podatke posredujemo organom pregona, če po svoji presoji ugotovimo, da bodisi kršite pravila naše politike, bodisi da lahko z objavo vaših osebnih podatkov zaščitimo pravice, lastnino ali varnost nas ali druge osebe. Razkrili bomo zgolj tiste osebne podatke, ki jih organi pregona na podlagi zakona zahtevajo za vsak konkreten, specifičen primer;
Ko to zahteva zakon: Vaše osebne podatke lahko razkrijemo, če to določa zakon, drug predpis ali uradna odredba, za zaščito varnosti katere koli osebe pred smrtjo ali hudimi telesnimi poškodbami, za preprečevanje goljufije ali zlorabe izdelkov in/ali storitev ali uporabnikov oziroma, da zaščitimo svojo lastninsko pravico. Osebne podatke bomo posredovali državnim uslužbencem ali tretjim osebam na podlagi sodnih odločb, upravnih aktov ali drugega zavezujočega akta. Razkrili bomo osebne podatke, ki jih prej omenjeni organi zakonito zahtevajo za vsak posamičen primer.

Zbranih osebnih podatkov ne posredujemo drugim tretjim osebam ali v tretje države brez ustrezne stopnje zaščite.

5) Privolitev mladoletne osebe

Zavezani smo k varovanju spletne zasebnosti otrok in zagotavljanju varnosti na internetu. Ne ponujamo blaga in storitev otrokom in namenoma ne zbiramo ali zahtevamo osebnih podatkov od otrok, mlajših od 15 let.

Če prejmemo komunikacije, za katere utemeljeno in razumno verjamemo, da prihajajo od otroka, mlajšega od 15 let, teh ne bomo hranili. Starše ali skrbnike otrok, mlajših od 15 let, spodbujamo, da redno preverjajo in spremljajo uporabo e-pošte ter drugih spletnih aktivnosti svojih otrok.

Uporabljamo vso razpoložljivo tehnologijo ter si prizadevamo zagotoviti, da so naši spletni viri varni za vse uporabnike, še posebej za otroke.

6) Avtomatizirano sprejemanje odločitev in profiliranje

Posameznikovi osebni podatki niso predmet avtomatiziranega sprejemanja odločitev, prav tako niso predmet oblikovanja profilov.

7) Zaščita podatkov

Zavezani smo k zaščiti vaših podatkov, zato smo sprejeli ustrezne varnostne ukrepe za zaščito pred nepooblaščenim dostopom ali nepooblaščenim spreminjanjem, razkritjem ali uničenjem podatkov. Ti ukrepi vključujejo interne preglede naših praks zbiranja, shranjevanja in obdelave podatkov. Dostop do osebnih podatkov omejujemo na naše zaposlene, ponudnike storitev in zastopnike, ki morajo te podatke poznati, da lahko razvijajo ali izboljšujejo naše storitve.

Želimo vas opozoriti, da naše spletno mesto ponuja povezave do drugih spletnih strani, katerih lastniki in/ali upravljavci nismo mi. Vaša uporaba teh storitev tretjih oseb je popolnoma neobvezna. Za vsebino in/ali prakse tretjih oseb ne odgovarjamo.

8) Informacije o pravicah posameznika

V zvezi z vašimi osebnimi podatki, ki jih obdelujemo imate pravico:

kadarkoli preklicati privolitev za obdelavo osebnih podatkov (preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave podatkov, ki se je na podlagi privolitve izvajala do njenega preklica). Če želite zgolj posodobiti osebne podatke, nas lahko kontaktirate na: 030 777 050;
do seznanitve, tj. pridobiti potrditev ali obdelujemo vaše osebne podatke;
dobiti dostop do vaših osebnih podatkov, ki se nanašajo na vas ter kopijo teh informacij, dobiti informacije o namenih obdelave, vrstah osebnih podatkov, ali se osebni podatki prenašajo v tretjo državo ali mednarodno organizacijo ipd.;
da brez nepotrebnega odlašanja popravimo netočne osebne podatke, ki se nanašajo na vas, ter pravico, da osebne podatke dopolnite;
do izbrisa (pravica do pozabe), kar pomeni, da ki se nanašajo na vas v določenih primerih, kadar obdelava ni več potrebna za namene, za katere so bili zbrani osebni podatki ali kako drugače obdelani, ter v primerih, ko smo osebne podatke zbrali na podlagi privolitve in prekličete privolitev za obdelavo osebnih podatkov ipd.;
omejitve obdelave v določenih primerih, kot na primer kadar oporekate točnosti osebnih podatkov ipd.;
prenosljivosti podatkov, kar pomeni, da imate pravico pridobiti osebne podatke v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki ter pravico posredovati osebne podatke drugemu upravljavcu v določenih primerih;
kadarkoli ugovarjati obdelavi osebnih podatkov v zvezi z vami na podlagi našega zakonitega interesa, pravico ugovarjati neposrednemu trženju ter profiliranju, če je povezano z neposrednim trženjem;
izjaviti, da ima odločitev, ki temelji samo na avtomatizirani obdelavi osebnih podatkov, vključno z oblikovanjem profilov, pravne učinke, ki se navezujejo na vas ali bistveno vpliva na vas na podoben način ali pa za vas ne velja. Če je odločitev (1) nujna za sklenitev ali izvajanje pogodbe med vami in nami ali (2) utemeljena z vašo izrecno, bomo izvedli ustrezne ukrepe za zaščito pravic in svoboščin ter vaših zakonitih interesov in zagotovili vsaj pravico do osebnega posredovanja upravljavca, do izražanja lastnega stališča in izpodbijanja odločitve;
pravico do vložitve pritožbe pri nadzornem organu, neodvisno od prej naštetih pravic, če ste prepričani, da obdelava vaših osebnih podatkov pomeni kršitev veljavne zakonodaje ali Splošne uredbe EU o varstvu podatkov. Pritožbo lahko vložite pri Informacijskem pooblaščencu, Dunajska 22, 1000 Ljubljana, e-pošto: gp.ip@ip-rs.si, telefon: 00386 1 230 97 30, spletna stran: www.ip-rs.si;
Glede vseh navedenih pravic nas lahko kadarkoli kontaktirate
preko e-pošto: legal@pekauto.com ter telefonsko številko: 030 777 050.

Zagotovili bomo, da bo zahtevi ugodeno najkasneje v enem (1) mesecu. Zahtevane osebne podatke boste pridobili v strukturirani, strojno berljivi in splošno uporabni obliki. Prva kopija vaših osebnih podatkov v elektronski ali fizični obliki je brezplačna, vsako dodatno kopijo je plačljiva.

9) Čas hrambe osebnih podatkov

Osebne podatke posameznika bomo hranili toliko časa, kolikor je to potrebno za uresničitev namena, za katerega so bili osebni podatki zbrani in nadalje obdelovani. Upravljavec osebne podatke, ki jih obdeluje na podlagi privolitve, obdeluje in hrani do preklica privolitve. Osebne podatke zbrane na podlagi zakonitega interesa upravljavec hrani 5 let.

Anonimizirane podatke v nekaterih primerih hranimo dlje, vendar vedno na način in v obliki, iz katere se podatkom ne da slediti nazaj do vas in vas posledično identificirati oz. profilirati.

Rok hrambe osebnih podatkov se lahko razlikuje glede na veljavno področno zakonodajo. V primeru, ko veljavna področna zakonodaja določa obvezne roke za hrambo osebnih podatkov, osebne podatke izbrišemo po poteku z zakonom predpisanega roka.

10) Varnost

Vsi osebni podatki bodo strogo varovani skladno s predpisi o varstvu osebnih podatkov ter internimi akti upravljavca. Družba izvaja ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zagotovitev varnosti osebnih podatkov ter za zaščito pravic posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki.

Kljub našim prizadevanjem za zagotavljanje varnosti lahko pride do vdora v naš sistem. V primeru da pride do nepooblaščene spremembe, razkritja ali uničenja osebnih podatkov posameznika, bomo posameznika o tem obvestili preko e-pošte.

11) Povezave do drugih spletnih mest

Naše spletno mesto lahko vsebuje povezave do spletnih mest tretjih oseb. Ta spletna mesta imajo svoje politike varovanja osebnih podatkov, s katerimi se morate seznaniti sami, saj ne prevzemamo nikakršne odgovornosti zanje.

12) Povezave na socialna omrežja

Naše spletno mesto vsebuje povezave do socialnih omrežij (vtičniki socialnih omrežij), pri tem imamo integrirano povezavo na Facebook in LinkedIn, ki ob kliku na njihove ikono preusmerijo na omenjena socialna omrežja. Obdelava osebnih podatkov, ki jih socialna omrežja pridobijo s tem, ko kliknete vtičnik socialnega omrežja in vas preusmeri na socialno omrežje, poteka s strani navedenih socialnih omrežij in v skladu z njihovimi politikami zasebnosti, ki so dostopne na:

Facebook: obdelava osebnih podatkov poteka s strani Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irska; izjava o varstvu osebnih podatkov je dostopna na: https://www.facebook.com/privacy/policy/;

LinkedIn: obdelava osebnih podatkov poteka s strani LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland, izjava o varstvu osebnih podatkov je dostopna na: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

13) Spremembe Politike varovanja osebnih podatkov

Pridržujemo si pravico, da po lastni presoji posodobimo, spremenimo ali zamenjamo katerikoli del Politike varovanja osebnih podatkov, z objavo posodobitve ali spremembe na spletnem mestu brez predhodnega obvestila. Kakršnakoli sprememba velja od dneva javne objave spremenjene Politike zasebnosti na našem spletnem mestu.

Logatec, 23. 8. 2024